今日は仕事を効率的に行うための

『仕事環境の作り方』

について話していきます。
 

特にデスクワーク系の作業をする時に

いかに効率的に行うかが

ポイントになってきますので、

「なかなか集中できなくて困ってる！」

と言う方は、

目を通しておいてください！
 

では！
 

起業副業したての頃は

自宅のテーブルで

パソコン一台で始める方が

多いかと思います。
 

僕もアパートのテーブルに

ノートパソコンを置いて

カタカタやってました。
 

カタカタやっているのはイイのですが、

そのうち集中力が落ちてきて

別の事に気を取られてくるんですよね(^^;)
 

家の中には一杯誘惑があります。
 

テレビや本や、

昔のアルバムなんかに手を伸ばしたら

1時間だってすぐに溶けていきます。
 

それで２～３時間の時間を溶かした後、

作業に戻ろうとしても

なかなか手が進まず、

ネットサーフィンしてみたり、

SNSを見てみたりと、

また更に時間を溶かしてしまいます。
 

まさに脳死状態ですね(^^;)
 

で、

結局１日で進んだのが

メールちょっと返したとかぐらいで、

「あ～、何やってんだろ。」

って自己嫌悪に襲われてしまいます。
 

あなたにもそんな覚えないですか？
 

僕は多々ありました。笑
 

じゃあ、

この作業が進まない問題を

どうクリアにしていくのかと言うと、

『環境を変える』

と言う事をして乗り越えます。
 

まず僕がしたことは、

テーブルの向きを変えました！
 

「え！？たったそれだけ？」

そう思うと思いますが、

『視野に興味があるものを

見えないようにする』

と言う事をするだけでも

結構集中力がもちます。
 

僕はテレビや本を背中において、

壁を見るような形にして

テーブルを配置しなおしました。
 

そうすることで、

ノートパソコンから顔を上げた時に

テレビとかが見えなくなったので、

集中力が途切れなくなったんです。
 

これはとてもいい効果でした！
 

次にしたことは、

『専用の事務所を構えた』

と言う事をしました。
 

僕は副業として

最初に鍼灸院をオープンさせたので、

そこを治療院兼事務所にして、

デスクワーク系は全て

事務所の中でするようにしました。
 

するとどうなったかと言うと、

『10倍はかどりました！』
 

それまでは

アパートの中で行ってたので、

例えばトイレに立った時とか、

コーヒーを入れに言った時に

どうしても苦痛を避けようと、

パソコンの前に座るのが

億劫になってしまっていたんです。
 

でも、

事務所になってからは

もう仕事をするしかないので、

気が紛らわされる要素が0なので、

ずっと仕事をすることが出来るんです。
 

特に小さいお子さんがいる家だと、

ずっと仕事に集中するなんて

不可能じゃないですか？
 

なので、

事務所を構えるって言うのは

仕事を効率化させるうえで

必須なものだと感じました。
 

でも問題は費用ですよね？
 

事務所を構えれば、

パーソナルジムやそう言った

スペースを借りられれば

稼ぎも違うのは分かっているけど、

どうしても固定費の事を考えると

一歩踏み出せないのが

現状だと思います。
 

なのでそういった時は、

・コワーキングスペース

・レンタルオフィス

・間借り

・シェアオフィス

・友人に空いている部屋を貸してもらう

などをしてみて下さい。
 

それぞれはネットで調べれば

たくさん出てきますので、

それぞれのメリットとデメリットを

比べてみるといいと思います。
 

あと、

出来ればシェアオフィスみたいに

郵送物を事務所で受け取れたり、

専用の固定電話を置けたりすると、

銀行や取引先から信用されやすいので

住所を事務所に移せるかどうかも

加味して検討してみて下さい。
 

僕が事務所を構える時の

費用をどのように考えているかと言うと、

『固定費以上の売上が

そこで発生させられるか？』

と言う事をポイントとしてみてます。
 

つまり、

家賃が７万円だったら、

７万円以上の売上を

そこで発生させられれば

事務所を構えるべきだと

考えています。
 

例えば売上が30万円だとして、

土日の午前中と夜を仕事日とした場合、

時給を計算すると、
 

土日5時間×2日＝10時間

平日夜2時間×5日＝10時間

20時間×4週＝80時間

30万円÷80時間＝時給3750円

となります。
 

上記の80時間の内、

平日5日の内2日間の4時間

土日2日の内2時間を

事務所で事務処理するとしたら、

1週間の内6時間の事務処理の時間

が出るわけです。
 

それを4週するとしたら、

6時間×4週×時給3750円＝9万円

となる訳です。
 

なので、

事務所の稼働率は少なく見えますが、

事務所の生産性としては

9万円ほどの売上は立っている

とみなせるはずです。
 

逆に言うと、

その事務処理の時間があるからこそ

月の売上がたつ

と言う事になりますので、

意外と事務処理って

生産性が無いように見えますが、

縁の下の力持ちのように

売上を支えてくれる

大事な仕事になっているんです。
 

と言う事は、

家で集中力を切らして

仕事が進まないような環境にいるより、

思い切って事務所を借りてしまった方が、

意外と仕事が進んで

売上もたつと言う事になります。
 

そして売上がたってくると、

ノートパソコンをデスクトップに変えたり、

制服や身の回りをそろえられたり、

なんやかんや好きなものを

揃えられるようになってきます(^^)
 

それも嬉しいですよね！
 

出来ればあなたも

事務所をもって、

一国の主として

事業を進めてやってみましょう！
 

P.S.

でもそう言ってる僕は

子どもたちが寝てから

ちまちま家でもノートパソコンで

仕事してたりしますけどね！笑