仕事が終わる『締切+着手日』とは?
今日は仕事の生産を上げる『秘策』
をお伝えしたいと思います!
ではこの秘策とは、
どんな事なのかと言うのを
早速お話しすると、
ズバリ『ケツを決める』と言うやつです!
つまり、
『締め切りを決める』
という事です!
「なんだ、知ってるよ!」
なんて思ったと思いますが、
もうちょっと聞いて下さい!
締め切りって言うのは
人類最大の発明って言われるぐらい
僕たちの生活には欠かせないって
僕は思ってます。
僕もそうなんですが、
あなたも普段仕事で、
『いつか手を付けなきゃいけない事』
って溜まっていく傾向ってないですか?
僕は、、、
心当たりなんてもんじゃないです笑(^^;)
じゃあですが、
そんな後回しにしちゃうことを、
どうやって終わらせていくかって言うと、
『締め切りを作る』
しか方法が無いわけです。
他にいい方法ってありますか?
だとしたら、
締め切りを作って、
その締め切りに向けて
取組んでいくのが良いわけです。
でも、
一つ締め切りには
実は落とし穴があるんです。
それは何かって言うと、
『手を付ける日』
を決めないと取り掛からない
って言う落とし穴です。
もうちょっと具体的に言うと、
『手を付ける日時』
って言った方がいいかもしれません。
ケツだけ決めてしまうと、
「あ~やんなきゃ。」
「あ~~!締め切りが近い!」
「あーーー!もう今日じゃん!」
って夏休みの宿題みたいになります。笑
でもまぁ、
そうやって強制的にでも
終わらせるのが目的なんですけどね(^^;)
だから締め切りを作る時は、
①ケツを決める
②手を付ける日を決める
③小さなゴールをいくつか作る
って言う方法で、
締め切りを作ってみて下さい!
最近だとノーションとか、
アサナとかで、
ガンチャートみたいに作って
目標を達成させようみたいな
やり方をやる方もいますが、
そこまで一つ一つの目標に
ガンチャートとか作んなくてもいいと思います。
僕はGoogleのタスクとか
予定とかを使って、
仕事を終わらせるようにしてます。
ここ数年でGoogleタスクに
子タスクが作れるようになりました。
それによって、
小さなゴールと取り掛かる日が作れて、
イイ感じにタスク実行が出来るようになりました。
お勧めですので使ってみて下さい(^^)
今日の話の要点をまとめると、
『いつかやらなければいけない事』は、
①締切日を作る
②手を付ける日時を作る
③小さなゴールを作る
という事をして、
仕事が溜まらないようにしましょうです!
『手を付ける日時』を作ると、
一気に仕事が早くなるので、
お勧めですよ(^^)