今日は業務の仕組化について

話をしていこうと思います。
 

あなたは最近、

「忙しすぎて１日がすぐ終わる！」」

とか、

「やろうとしてた事があるのに、

全然手がつかなかった！」

なんてことあったりしませんか？
 

もしそうだとしたら、

それは、

『仕組化をしなさい』

と言う合図なのかもしれませんよ！
 

仕組化って言っても

そんな難しいことじゃなくて、

例えば電話対応を外注したり、

請求書はエクセルじゃなくて

クラウドのアプリを使うとかです。
 

確かに費用は掛かりますが、

考えてみて下さい。
 

なんの為に起業副業して

頑張ろうって思ったんでしたっけ？
 

大事な家族との時間だったり、

稼いでゆとりのある生活の為だったり、

そう言ったことの為に

頑張ってるんじゃなかったんですか？
 

だとしたらですよ？
 

こまごまとした時間のかかる作業は、

外注だとか、

システムを使ったりして、

『あなたの時間』

を作り出す方が、

よっぽど大切なんじゃないでしょうか？
 

お子さんがいらっしゃる方は特にです！
 

外注化の費用は

思ったよりもかからないものです。
 

例えば僕はお店の電話を

アイブリーと言うサービスを使って、

電話受付を音声ガイダンスにして、

電話に出ないようにしています。
 

もちろん大切な要件には

折り返して電話をかけています。
 

それによって電話対応を

しなくて良くなったので、

迷惑な営業電話に

お客さんとの大事な時間を

削られなくなったり、

電話のコールを取ることが出来ない

あのもどかしさが無くなりました。
 

それが月に5000円くらいで

仕組化出来たらどうでしょうか？
 

電話対応を音声ガイダンスにしても

売上は何も変わりませんでしたし。
 

他にも動画の編集などを

外注さんに頼むようにしたので、

動画を使う事へのハードルが

一気に下がりました。
 

対人の外注さんを探す時は、

僕はココナラって言う

外注さんが集まるサイトを利用して、

そこで探しています。
 

他にもランサーズとか

有名どころですね(^^)
 

意外と安くて優秀な外注さんが

ゴロゴロしてるので、

一度今やってる事務作業とか、

出来る人がいるかどうか

募集をかけてみるといいですよ！
 

１時間くらいの動画を

ユーチューバー並みのクオリティで

１万円以下で作ってくれたりしますよ！
 

と言うように、

今まで『自分じゃなきゃ』って

思ってやってた事って、

意外と自分よりも得意で

優秀な人やシステムがあるので、

その人に任せてしまう

なんてことをしてみましょう！
 

そして自分の時間を作り出して、

本来やるべきことの方に

着手できるようにしましょう(^^)