仕事で個人アカウントに危険が及ぶかも！
今日はビジネスのセキュリティについて
話していこうと思います。
と言っても、
そんな堅苦しい話じゃなくて、
『もしあなたが一人でも
人を雇おうとしているなら、
ビジネスアカウントを
使った方がいいですよ！』
って話です。
実は以前、
僕の運営している店舗で
こういうことがあったんです。
『ブックマークが消されていた！』
それまで僕のお店は
僕の個人アカウントで
Googlechromeだとか、
Airレジだとかを開いて
運用していました。
もちろん使っているiPadも
個人アカウントのままです。
以前からそうだったので、
なんの疑問も持たずに、
スタッフを向かい入れてからも
アカウントを個人のままで買えないで
使っていました。
そしたらある日、
Googlechromeのブックマークが
消えていることに気づいたんです。
ウチの店舗って、
レジ前にiPadを置いて、
そのiPadでレジ受付だとか、
次回予約を取るために
Googlechromeを開きっぱなしにして
予約システムを稼働させています。
当然Googlechromeには、
予約システムだけじゃなくて、
ほかのシステムだとか、
必要なサイトを別タブで
開きっぱなしにしてるんです。
そんなある日僕がレジに入ると、
「あれ！！
お客さんに説明する用の
料金価格表のブックマークがない！」
ってことがありました。
スタッフに聞いても
よく分かんないとのことで、
たぶん悪意無く
消してしまったんだろうと思いました。
ただ、
僕はブックマークのバックアップや、
消えてしまった時の対策を
何もしていなかったので、
めっちゃ焦りました(^^;
もちろん個人アカウントですから、
スマホや自分のPCからも
そのブックマークは消えているんですよね。
なので、
他の端末からも確認できないと。
まぁその後試行錯誤して、
業者さんに連絡をして
事なきを得たわけですが、
その時に改めて、
『他者を入れるんだとしたら、
個人アカウントじゃなくて、
法人アカウントにすべて変えて、
ちゃんとバックアップも取るべき！』
って気付いたわけなんです。
やっぱり人って、
痛みを感じてからじゃないと
動かないものですね^^;
と言うことがあったこともあり、
今日の話に至ったわけです！
あなたが今後も
お一人で事業をやっていく
って思っているのであれば、
たぶん個人アカウントのままで
やっていっても大丈夫だと思います。
でも、
正社員でもパートでも、
業務委託の方だとしても、
他者を事業に入れるのであれば、
法人もしくはチームアカウントにして
事業を行っていった方がいいです！
その方があなたの
プライバシーも守られるし、
スタッフの方に、
決まった権限を割り振りも出来ます。
個人アカウントでやってると、
自分の決済状況だとか、
アプリ状況だとかも
のぞかれちゃう可能性もありますからね。
費用は掛かりますが、
必要経費だと思って
思い切ってアカウントを分けて
運用してみて下さい！
ちなみに僕は、
店舗ベースの事業は
Googleworkspaceを利用して、
コンサル等の事業は
個人アカウントでAIproプランで
全体的な事業を包括して
運用しています。
自分に最適な方法を見つけるのも
今このタイミングかもしれませんよ！
ぜひアカウント分けも
視野に入れてみて下さいね！
頑張ってください！
応援してます(^^)
