今日の話は『業務効率化』についてです。

あなたは業務を効率化するために

何かしらのツールって

導入してますか？
 

僕はハード系で言うと、

デスクトップPCのディスプレイを

2枚にしたり、

スタンディングデスクにしたり、

仕事がはかどるように

仕事環境を変えたりしてみました。
 

ソフト系で言うと、

ドロップボックスという

ファイルを共有できるものを使ったり、

やり取りに関して言うと

チャットワークやZOOMが

一般的になってきたのかなって思います。
 

他にはEvernoteという

メモアプリを使って、

スマホとPCを同期させて、

フッと思いついたことを

Evernoteにメモして、

後でパソコンでマインドマップを使って

案を広げるって言う

作業をしています。
 

こういった業務効率化の為の

ツールを導入することで、

外注さんとの進捗状況の確認や

成果物を質の良いものにすることが

より早く簡単に出来るようになりました。
 

で、

僕は何が言いたいのかと言うと、

経営者や個人事業主の方は

『業務を効率化して、

本来やるべき仕事をしましょうよ！』

ってことなんです。
 

ニック・ソネンバーグ著

レバレッジ仕事術によると、

仕事時間の58％の時間が

生産性が無く、

物を探したり、

コミュニケーションを取ったり、

進捗状況を確認する為だけに

使われていることが分かったそうです。
 

仕事の約６割が

生産性が無いって恐ろしいですよね。
 

確かに誰かに物事を教えるにしても

同じことを何度も聞かれたりするのって

効率が悪いなぁと感じていますが、

具体的に施策を取ることって

少なかったりしますよね。
 

そんなことの積み重ねが

生産性を奪ってしまう事に

繋がっているようです。
 

僕も反省して

どんどんツールを取り入れて

業務の効率化を図っていこうと

そう考えました。
 

経営者や個人事業主なら

生産性の高い仕事をして、

売上を伸ばすことを目的にしましょう！
 

あ、業務の進捗状況を

確認するのは『asana：アサナ』

ってツールがおすすめですよ！
 

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