【使い回して下さい】仕事が効率よく進みます！
今日の話は仕事の効率化についてです。
あなたはこんな仕事の
間違った進め方をしてませんか？
・いくつものプロジェクトを計画する
・メールを返しながら企画を作る
・家族がいる中で仕事をする
・スマホを目の前において仕事をする
もしあなたが上記のことを
しているとしたら、
ちょっと手を止めて下さい。
実はこれって
凄く効率の悪いことなんです。
ではなぜ効率が悪くなるのかと言うと、
『マルチタスク』
の状態になるからです。
マルチタスクをしてる人
って聞くと、
なんだか出来る人みたいに
感じられますが、
実はそうではないんです。
人間の脳って
実はマルチタスクには不向きで、
一見たくさんのことを進められるような
感覚もありますが、
そのようにはできていません。
例えば二つの物事を
同時に行ったとします。
そうした場合、
脳の中ではどうなっているかと言うと、
大脳前皮質から指令が送られる訳ですが、
この指令が一つのタスクに集中して
送られるようになります。
つまり、
同時に二つのタスクを
行っているように見えますが、
実は脳の中では
『交互に行っている状態』
になっているんです。
その交互にかかる時間は
０．５秒と短いのですが、
何度も繰り返し交互に
指令を出されると、
やはり効率が悪いですよね。
しかも、
あなたも経験があると思いますが、
例えば一つの作業をしていて、
それを中断してから、
その作業に戻った時に、
「どこまでやったっけなぁ～」
ってなることありますよね？
脳の中でもそれが起こって、
それによって起こるミスや
余計な時間が増えるのが、
マルチタスクをすることで
なんと50％も多く起こることが
カルフォルニア大学の研究で
明らかになったという事でした。
なのでこの情報を知ったので
あなたには効率の悪いような
仕事をしてほしくないと思ったので、
今日のメルマガの内容に至りました。
最初に僕が挙げた
・いくつものプロジェクトを計画する
・メールを返しながら企画を作る
・家族がいる中で仕事をする
・スマホを目の前において仕事をする
はまさに、
脳をマルチタスク状態に
陥らせる要因ですので、
ぜひこれらをしないようにしてください。
スマホを目の前に置くと
やっぱり目が行っちゃいますもんね！
そっちに気が言った瞬間に
さっき言った脳の指令が
入れ替わってしまって、
元に戻るために
50％のミスをするリスクを負う訳ですから。
環境ってすごく大事ですよね！
家族がいるリビングでなんか、
仕事なんてできたもんじゃないですよね(^^;)
ぜひ仕事でもプライベートでも
マルチタスクをしないようにして、
一つのことに集中して
効率を上げてみて下さい。
仕事効率を下げない方法は
マルチタスクをしない事ですが、
仕事効率を上げたい方は
この本は第一章目から
ズバッて来るのでお勧めです。
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